WKR en bedrijfscatering... hoe zit dat?
Een goede lunch op het werk is allang geen luxe meer. Het is een investering in energie, productiviteit en werkplezier. Toch krijgen we bij Leo Catering nog vaak dezelfde vraag van werkgevers: “Hoe zit dat fiscaal eigenlijk met lunch op het werk?”
Het antwoord: de Werkkostenregeling (WKR). En goed nieuws, als je het slim inzet, kun je kosten besparen én je medewerkers dagelijks een fijne, gezonde lunch aanbieden.
Wat is de WKR ook alweer?
De Werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling waarmee je als werkgever bepaalde vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers onbelast kunt geven. Denk aan kerstpakketten, bedrijfsuitjes, maar óók aan bedrijfscatering.
Binnen de WKR heb je een zogeheten vrije ruimte. Zolang je met alle vergoedingen samen binnen die vrije ruimte blijft, betaal je daar geen loonbelasting over. Ga je eroverheen? Dan betaal je 80% eindheffing. Zonde, dus slim omgaan met de WKR loont.
Lunch op het werk en de WKR
Voor maaltijden op de werkplek geldt een vaste normwaardering.
Vanaf 2026 is dit bedrag vastgesteld op € 4,05 per lunch per medewerker.
Dat betekent:
• Bied je een lunch aan op het werk?
• Dan tel je € 4,05 per medewerker per dag mee binnen de vrije ruimte van de WKR
• Alles wat je aan je medewerkers vraagt blijft qua vergoeding zorgt dat de ruimte in je wkr hoger blijft.
Zie onderstaand voorbeelden wel en geen bijdrage:
Het wordt voor een opdrachtgever nog goedkoper als ze een bijdrage vragen van €4,05. Dit maakt bedrijfscatering verrassend overzichtelijk én vaak voordeliger dan gedacht.
Gratis verstrekken? Dit mag altijd onbelast
Niet alles hoeft onder de WKR te vallen. Sommige verstrekkingen zijn volledig onbelast, omdat ze worden gezien als een gezonde of noodzakelijke voorziening op de werkplek.
Een mooi voorbeeld:
Fruit op het werk
Fruit mag altijd onbelast worden aangeboden en komt dus niet ten laste van de vrije ruimte. Ideaal om bovenop de lunch aan te bieden, en meteen een gezonde keuze voor je team.
Bij Leo Catering combineren we dit dan ook graag: een volwaardige lunch, aangevuld met vers fruit. Goed voor de energie, goed voor de sfeer én fiscaal slim geregeld.
Koffie en thee
Daarnaast wordt koffie en thee ook als gratis verstrekking gezien. Uiteraard wordt deze service ook door Leo verzorgd, het onderhoud van pantry’s of nog een stap verder… een echte baristabar!
Maar eerlijk is eerlijk… lunch zou eigenlijk onbelast moeten zijn.
Er is de afgelopen jaren veel discussie geweest over de lunch. Misschien ken je de Koppert Cress-zaak, waarin werd gesteld dat lunch tijdens werktijd eigenlijk noodzakelijk is om goed te kunnen functioneren en dus geen belast loon zou moeten zijn.
Wij zijn het daar inhoudelijk volledig mee eens.
Een goede lunch:
• Voorkomt energiedips
• Verhoogt concentratie
• Draagt bij aan vitaliteit en duurzame inzetbaarheid
Helaas is de wetgeving (nog) niet zover. Tot die tijd hebben we te maken met de WKR en juist daarom is het belangrijk om deze zo slim mogelijk in te zetten.
Waarom je als werkgever lunch zou móéten aanbieden
Los van de fiscaliteit zien wij dagelijks wat lunch op het werk doet:
• Medewerkers blijven op locatie
• Er ontstaat meer verbinding
• Gezonde keuzes worden vanzelfsprekend
• Je laat zien dat je investeert in je mensen
En met een goede inrichting van de WKR hoeft het geen grote kostenpost te zijn.
Leo Catering denkt met je mee
Bij Leo kijken we verder dan alleen “wat staat er op het bord”.
We denken mee over:
• Slimme inzet van de WKR
• Gezonde en aantrekkelijke lunchconcepten
• Combinaties met gratis verstrekkingen zoals fruit
• Hoe je catering inzet als onderdeel van goed werkgeverschap
Benieuwd wat lunch op het werk voor jouw organisatie kan betekenen – financieel én voor je medewerkers?
We gaan graag met je in gesprek!
Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend advies.