Ping. Een nieuwe mail. Even kijken. Daarna een Teams-bericht en voor je het weet zit je alweer in een ander tabblad dan waar je vijf minuten geleden begon.
Herkenbaar?
Digitale middelen maken ons werk makkelijker, maar vragen ook voortdurend om aandacht. En juist die aandacht heb je nodig om rustig aan een taak te werken. Digitale rust betekent niet dat de laptop dicht moet of dat je telefoon de hele dag in een la verdwijnt. Het gaat erom dat jij bepaalt wanneer technologie je aandacht krijgt.
Heb je de QR-code op onze flyer gescand? Dan ben je hier aan het juiste adres. Hieronder vind je praktische tips om vandaag al meer rust in je werkdag te brengen.
Wat is digitale rust?
Digitale rust is bewust omgaan met schermen, meldingen en digitale communicatie. Je gebruikt technologie wanneer het je helpt, zonder dat iedere melding automatisch bepaalt waar je aandacht naartoe gaat.
Dat klinkt eenvoudig. In de praktijk ligt dat anders. Een werkdag bestaat voor veel mensen uit e-mail, online overleggen, documenten en berichten van collega’s. Ondertussen ligt de smartphone vaak binnen handbereik.
Volledig offline werken is voor de meeste banen dus geen realistisch doel. Meer grip op je digitale werkdag wel.
Waarom is minder digitale afleiding prettig?
Concentratie heeft rust nodig. Wanneer je midden in een taak zit en tussendoor steeds je inbox of telefoon controleert, wordt je aandacht telkens ergens anders naartoe getrokken.
Daar komt bij dat veel kantoorwerk ook gewoon schermwerk is. Volgens recente cijfers van TNO werkt 45% van de werknemers dagelijks zes uur of langer achter een beeldscherm. Afwisseling tijdens de werkdag verdient daarom aandacht.
Het Arboportaal adviseert om beeldschermwerk regelmatig af te wisselen met werkzaamheden zonder beeldscherm, regelmatig weg te kijken en korte micropauzes te nemen.
Digitale rust gaat dus verder dan je telefoon minder vaak pakken. Het gaat om een werkritme waarin ruimte zit voor concentratie, beweging, contact met collega’s en echte pauzes.
7 tips voor meer digitale rust op het werk
1. Zet niet noodzakelijke meldingen uit
Niet iedere e-mail hoeft direct in beeld te verschijnen. Kijk eens kritisch naar de meldingen op je laptop en telefoon. Welke informatie moet je echt meteen zien?
Door onnodige pop-ups en geluiden uit te schakelen, bepaal je vaker zelf wanneer je ergens naar kijkt.
2. Kies vaste momenten voor je inbox
De hele dag een open inbox naast je werk hebben is een uitnodiging om te blijven kijken.
Probeer e-mail op een paar bewuste momenten te behandelen. Bijvoorbeeld wanneer je een taak hebt afgerond. Zo blijft je inbox onderdeel van je werk, in plaats van de regisseur van je werkdag.
3. Leg je telefoon uit het zicht
Een simpele tip, maar wel een fijne. Leg je telefoon tijdens een taak eens in je tas, lade of aan de andere kant van je bureau.
Je hoeft hem niet uren kwijt te zijn. Begin eens met twintig of dertig minuten. Dat kan al helpen om minder automatisch naar het scherm te grijpen.
4. Werk één taak bewust af
Een document schrijven terwijl je ondertussen mail beantwoordt en berichten leest, voelt misschien efficiënt. Je aandacht krijgt alleen weinig rust.
Kies daarom bewust één taak. Sluit tabbladen die je niet nodig hebt en geef jezelf een blok waarin die ene taak centraal staat. Klaar? Dan is er weer ruimte voor iets anders.
5. Maak van je pauze een echte pauze
Een broodje eten terwijl je door je telefoon scrolt, is technisch gezien een pauze. Voor je ogen en aandacht voelt dat anders.
Loop even weg van je werkplek. Haal koffie, maak een rondje of schuif aan bij collega’s. En ja, de lunch is daar natuurlijk een mooi moment voor.
Even weg van het scherm en samen aan tafel geeft de werkdag een natuurlijke onderbreking. Het gesprek gaat ergens anders over, je komt in beweging en daarna kun je weer verder.
6. Kijk regelmatig weg van je scherm
Digitale rust zit ook in kleine momenten. Je hoeft niet iedere keer een kwartier pauze te nemen.
Sta even op wanneer je koffie haalt. Kijk tijdens een telefoongesprek naar buiten. Loop naar een collega in plaats van automatisch een bericht te sturen.
Het Arboportaal adviseert bij beeldschermwerk onder meer om regelmatig weg te kijken en micropauzes te nemen. Klein, maar makkelijk in te bouwen in een normale werkdag.
7. Spreek samen af wanneer je bereikbaar bent
Digitale rust is lastig als iedereen verwacht dat ieder bericht direct wordt beantwoord.
Bespreek daarom binnen het team wat echt spoed is en wanneer een antwoord best even kan wachten. Dat geeft duidelijkheid. Een bericht dat binnenkomt, hoeft dan minder snel te voelen als iets waar je onmiddellijk iets mee moet.
Digitale rust is ook iets voor werkgevers
Meer focus op het werk is niet alleen een kwestie van individuele discipline. De werkomgeving speelt mee.
Als medewerkers de hele dag van overleg naar overleg gaan en ondertussen voortdurend bereikbaar moeten zijn, is het lastig om zelf rust te creëren. Werkgevers en leidinggevenden kunnen daarom helpen door ruimte te geven voor geconcentreerd werken en echte pauzes.
Ook het goede voorbeeld helpt. Een leidinggevende die tijdens de lunch de laptop dichtklapt, laat zien dat pauze nemen normaal is.
Daar ligt ook een mooie verbinding met vitaliteit op de werkvloer. Een gezonde werkdag gaat verder dan ergonomisch zitten of gezond eten. Het gaat ook over hoe mensen hun energie en aandacht gedurende de dag verdelen.
Even offline smaakt best goed
Bij Leo draait de werkdag natuurlijk vaak om eten. Toch gaat een goede lunchpauze over meer dan wat er op je bord ligt.
Het is een logisch moment om letterlijk afstand te nemen van je scherm. Even zitten, iets lekkers eten en praten met collega’s. Geen inbox die om aandacht vraagt, maar gewoon een goede pauze.
Daarna wacht die laptop heus nog wel.
Begin klein
Je hoeft morgen niet ineens alle meldingen uit te zetten en je telefoon drie uur op vliegtuigstand te zetten. Kies één gewoonte die bij jouw werkdag past.
Leg je telefoon tijdens je volgende focustaak weg. Sluit je inbox een half uur. Of laat je scherm tijdens de lunch gewoon op je bureau staan.
Digitale rust zit vaak niet in grote veranderingen. Het zit in kleine momenten waarop jij weer bepaalt waar je aandacht naartoe gaat.
Wil je binnen jouw organisatie meer aandacht geven aan vitaliteit en een fijne werkdag? Een goede pauze helpt daarbij. Bij Leo geloven we dat samen eten een natuurlijk moment is om even los te komen van het werk en opnieuw op te laden. Zo krijgt de werkdag nét wat meer smaak.
FAQ
Wat is digitale rust op het werk?
Digitale rust betekent dat je bewuster omgaat met schermen, meldingen en bereikbaarheid. Je bepaalt vaker zelf wanneer je digitale informatie bekijkt, zodat er meer ruimte ontstaat voor geconcentreerd werken.
Hoe kan ik minder afgeleid worden door mijn telefoon tijdens het werk?
Begin eenvoudig: zet onnodige meldingen uit en leg je telefoon tijdens een focustaak buiten handbereik of uit het zicht. Probeer dit eerst twintig tot dertig minuten.
Hoe kan een werkgever digitale rust stimuleren?
Maak duidelijke afspraken over bereikbaarheid, geef medewerkers ruimte voor ongestoord werken en stimuleer echte pauzemomenten. Leidinggevenden kunnen daarin zelf het goede voorbeeld geven.